Confezioni Mario De Cecco

GESTIONE DOCUMENTALE CON ARXIVAR: UN’AZIENDA PIÙ GREEN E FLESSIBILE IN CONTINUA CRESCITA.

Settore: Produzione Attività: Confezione di camici, divise ed altri indumenti da lavoro.

www.dececco.net

Confezioni Mario De Cecco S.p.A. è un’azienda leader a livello internazionale, nella produzione di abbigliamento da lavoro, professionale, promozionale e nella distribuzione di dispositivi di protezione. Possiede tutte le più importanti certificazioni che attestano l’impegno costante nel mantenere degli standard elevati, non solo in merito alla produzione e alla fornitura di servizi, ma anche riguardo alla tutela dell’ambiente e dei lavoratori.

Le esigenze rilevate erano:

  • La necessità di ridurre l’impiego della carta all’interno dell’azienda.
  • Salvaguardare il patrimonio informativo aziendale, archiviando in maniera strutturata e riservata i documenti formali, ed anche i documenti annotati manualmente dal personale della De Cecco.
  • Migliorare i processi aziendali legati ai documenti, nel rispetto della sicurezza e delle competenze seguendo precisi workflow approvativi.
  • Assicurare l’univocità del documento nel sistema informativo aziendale.
  • Sollecitare in modo automatico i fornitori all’invio delle certificazioni aggiornate a tutela della qualità.


VANTAGGI

Grazie all’integrazione del gestionale AdApta alla soluzione Arxivar è stato possibile rispondere a tutte le esigenze del cliente ed aumentare il loro livello di controllo sui processi, diminuendo il tempo di verifica ed approvazione delle procedure.
I processi aziendali coinvolti nell’archiviazione documentale sono stati molteplici: ciclo attivo, ciclo passivo, fatturazione elettronica, produzione e certificazioni di qualità.
Identificando gli elementi rilevanti di ciascun documento e del suo ciclo di vita, si è ottenuto un controllo sulle fasi del ciclo: dalla creazione/acquisizione fino alla archiviazione finale, controllando ciò che sta “nel mezzo”: validazione, approvazione, firma.

«La nostra collaborazione con Soluzioni Software ben si inserisce all’interno del nostro più ampio programma di riorganizzazione e ottimizzazione dei flussi informativi. Grazie ai nuovi sistemi, siamo sicuri di avere un maggior controllo sulle singole fasi dei nostri processi interni»

Gabriel Pierre De Cecco

Presidente
Confezioni Mario De Cecco S.p.A

Vuoi scaricare la case history completa in formato PDF?
Inserisci la tua e-mail nel campo che segue: