Adapta Caffè

IL SISTEMA ERP
PER LA TORREFAZIONE

AdApta Caffè è il sistema ERP per le torrefazioni pensato appositamente per le aziende che lavorano e distribuiscono caffè. Completo, affidabile e referenziato, AdApta Caffè è il gestionale torrefazione che con un unico pacchetto software consente di controllare il ciclo produttivo e quello commerciale di una torrefazione.

AdApta Caffè fa tesoro dei processi pensati per gli attori economici che operano nel mercato dei beni di largo consumo, e li integra con funzionalità specifiche che rispondono alle esigenze di chi opera nel settore del caffè e vuole dotarsi di un gestionale torrefazione ERP completo.

Il sistema, ad esempio, permette di conoscere in tempo reale le marginalità di ogni esercente affiliato e di tracciare tutti i costi commerciali e di produzione assegnandoli ai canali di vendita corretti.

Un gestionale torrefazione completo è indispensabile per tutte le aziende che vogliono massimizzare l’efficienza dei processi, sia di quello produttivo che di quello commerciale, e per ottimizzare tempi e costi di gestione.

Punti di forza:

  • Canale bar e relativa contrattualistica
  • Gestione comodati inclusa la manutenzione
  • Gestione della tentata vendita
  • Analisi marginalità per cliente
  • Gestione insegne.
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caratteristiche

struttura della soluzione

AdApta Caffè è strutturato come un unico pacchetto software che consente di gestire tutto il ciclo produttivo e commerciale di una torrefazione.
La soluzione si suddivide in tre moduli:

Area Vendite:

  • Condizioni commerciali configurabili per: gerarchia cliente ed altri attributi cliente, gerarchia prodotti ed altri attributi prodotto, gerarchia rete di vendita;
  • Condizioni commerciali categorizzate in: listini, scontistica (in percentuale, a valore, a quantità), omaggi, promozioni (con prezzo netto, delta prezzo, scontistica), assortimenti, provvigioni;
  • Gestione premi: premi posticipati (condizionati e non), premi una-tantum (contributi evento, buoni sconto);
  • Budget e previsioni di vendita: budget per cliente/prodotto e/o agente/prodotto, generazione e manutenzione previsioni, alimentazione piano di produzione;
  • Data Warehouse: analisi multi-dimensionale (cliente/prodotto/agente e loro gerarchie/attributi), analisi di marginalità, reporting utente.

Software Gestionale Torrefazione:

  • Contrattualistica: contratti di somministrazione (con penali), comodati (integrati con logistica, cespiti e manutenzione), sconti anticipati (con gestione contabile dell’ammortamento), gestione insegne, finanziamenti;
  • Tentata vendita (anche con app mobile): export anagrafiche e condizioni commerciali, export movimenti verso furgoni, import bolle di consegna, fatture, incassi, resi;
  • Acquisto caffè crudo: gestione del flusso di movimentazione, gestione degli oneri accessori (trasporto, noli, cali peso, etc.);
  • Logistica: gestione lotti (materie prime e imballi), gestione matricole (macchine da caffè), gestione multi-deposito (furgoni), gestione locazioni;
  • Produzione: pianificazione MPS/MRP, alimentazione da budget vendite/storico consumi, carico reparti, avanzamento e consuntivazione, gestione cotte, manutenzione impianti (di produzione e di attrezzatura in comodato).

Controllo di Gestione:

  • Contabilità analitica: competenza registrazioni (ratei/risconti/ecc.), registrazioni dettagliate per natura/destinazione, ripartizioni e ribaltamenti tra destinazioni;
  • Contabilità industriale: costo standard del prodotto da distinta base e cicli, costo effettivo del prodotto da consuntivo ordini di produzione;
  • Controllo di gestione: ripartizioni su cliente/prodotto o loro gerarchie/attributi, conto economico per cliente/prodotto o loro gerarchie/attributi.

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